È noto che il General Data Protection Regulation (GDPR) stabilisce norme stringenti sulla protezione dei dati personali. La severità del regime sanzionatorio, che può comportare multe significative, richiede che le organizzazioni adottino misure preventive efficaci. Le "Guidelines 4/2022 on the calculation of administrative fines under the GDPR", pubblicate il 12 maggio 2022, forniscono indicazioni essenziali per il calcolo di queste multe, influenzando direttamente le strategie di conformità, valide anche per i propri siti web e software in cloud
Contesto Normativo
Il GDPR permette l'imposizione di multe fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato globale annuo dell'azienda. Questo pone l'accento sulla necessità per le organizzazioni di evitare violazioni dei dati, con linee guida pensate per rendere più trasparente e prevedibile il calcolo delle sanzioni.
Criteri di Calcolo
I criteri includono la natura, la gravità e la durata della violazione, l'intenzionalità o la negligenza dell'organizzazione, e la misura della cooperazione con l'autorità di controllo per mitigare la violazione.
Impatto sulle Strategie di Conformità
Le organizzazioni sono incoraggiate a rivedere le loro politiche e procedure di gestione dei dati, adottando un approccio più rigoroso e proattivo per prevenire le violazioni.
Consigli Pratici per le Organizzazioni
- Valutazione del Rischio: Condurre regolarmente valutazioni del rischio per identificare e mitigare le vulnerabilità, anche dei siti web e software in cloud
- Formazione dei Dipendenti: Un programma di formazione continuo è essenziale per minimizzare il rischio di violazioni causate da errori umani
- Cooperazione con le Autorità: Notificare tempestivamente le violazioni e collaborare con le autorità per ridurre le sanzioni.
- Revisione delle Politiche: Aggiornare regolarmente le politiche di privacy e sicurezza dei dati per conformarsi alle normative vigenti, comprese quelle dei propri siti web
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Piergiorgio Massari, Librasoft