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Informativa breve e Informativa estesa
Si tratta di un testo necessario a informare il visitatore. È importante notificare all'utente quali aspetti del suo comportamento online vengono registrati e utilizzati, come e da chi . L’informativa in questione serve per consentirgli di scegliere se desidera o meno concedere l’archiviazione e l’utilizzo dei cookie sul proprio terminale/dispositivo, concedendo il cosiddetto consenso informato.
Informativa breve: cos'è?
È un’ informativa estremamente sintetica, visibile non appena si carica una qualsiasi pagina del sito. È necessaria solo nel caso in cui il sito invii cookie di profilazione. Compare al primo accesso e, se non è stato espresso il consenso all'utilizzo dei cookie, compare anche per ogni accesso successivo. Deve sempre contenere il link all'informativa estesa. In termini di layout, lo spazio dedicato all'informativa breve (es. un banner, una fascia ecc.) deve essere differenziato dal resto dei contenuti.
As esempio: "Questo sito utilizza cookie, proprio e di terze parti, per inviarti migliorare la tua esperienza di navigazione ed inviarti pubblicità e servizi in linea con le tue preferenze. Chiudendo questo banner, scorrendo questa pagina, cliccando su qualunque suo elemento o procedendo con la navigazione acconsenti all'uso dei cookie. Se non vuoi concedere il tuo consenso informato, ti invitiamo ad abbandonare la pagina e a chiudere il browser."
L’esecuzione di una qualunque delle azioni indicate nel testo conferma il consenso. Quindi il non interagire con i moduli di consenso, l’uscire dall'informativa chiudendola o semplicemente continuando a navigare nel sito è già sufficiente per dichiarare di aver prestato il consenso informato, ma solo a condizione che sia indicato espressamente nel testo del banner.
In questo caso, dalla visita successiva non è più necessario mostrare il banner con l’informativa né chiedere alcun consenso. Al contrario, se l'utente non avrà dato il consenso, l'informativa dovrà comparire a ogni nuova visita.
ATTENZIONE: l’informativa breve è necessaria solo se il sito inviano anche cookie di profilazione. Se inviano solo cookie tecnici non serve usare l’informativa breve.
Informativa estesa: cos'è?
Si intende l’ informativa completa sull'utilizzo dei Cookie. Può essere una pagina dedicata a tale scopo oppure una sezione all'interno della Privacy Policy del sito. In ogni caso deve contenere come minimo:
- quanto richiesto dall'articolo 13 del d.lgs 196/2003 “Codice privacy”, caratteristiche già teoricamente presenti in tutti i siti;
- una spiegazione sintetica e chiara su cosa sono i cookie e come gestirli/eliminarli tramite le impostazioni del browser;
- l’indicazione di come viene prestato il consenso (cfr. il copy di esempio per il banner);
- le tipologie e la descrizione dei Cookie tecnici divisi per finalità;
- le tipologie e la descrizione dei Cookie di profilazione divisi per finalità, con relativo modulo di consenso specifico;
- le tipologie e la descrizione dei Cookie di terze parti con relativa finalità, specifico link all'informativa e al modulo di consenso della terza parte. Per i soli Cookie di profilazione pubblicitaria si può linkare al sito www.youronlinechoices.com/it.
ATTENZIONE: l’Informativa estesa è sempre necessaria sia che si inviino Cookie di profilazione che solo Cookie tecnici. È altresì utile sapere che “ la responsabilità per la gestione delle preferenze dell’utente relativamente ai cookie di terze parti ricade sulla terza parte che li ha rilasciati “.
Se l'utente non vuole dare il consenso?
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